Kategorie: Tools

Versuch einer persönlichen Jahresbilanz

Welche Tools erwiesen sich 2012 als besonders nützlich? Meine Antwort: Eine kurze Liste von Werkzeugen, die sich in meinem Alltag bewährt haben. Die meisten Tools gehören mittlerweile selbstverständlich dazu, zum Web-Alltag des Wissensarbeiters. Deshalb kann ich wenig Originalität bieten:

• Dropbox (Cloud-Speicher): überzeugende Synchronisation, stabil und zuverlässig, inzwischen sicherer als Gerüchte besagen, 2 GB kostenlos. Wuala wäre eine Alternative…
• Minutes.io: Kollaboratives Protokollieren, Ergebnissicherung 2.0.
• Twitter (Microblogging): unser Gruppennotizbuch, inzwischen sehr bewährt. Archivierte Tweets sind ein perfekter „Speicher“ für Tipps und Tricks.
• Identi.ca (Microblogging): offenes Tool, gruppenorientiert, sympathisch ;-)
• Memonic (persönliches Wissensmanagement): einfach, nützlich, stabil, kostengünstig.
• Mindmeister (Online-Mapping): perfekte Kombination zwischen Funktionalität und Bedienbarkeit.
• Mind42 (Online-Mapping) 2: nach dem Redesign als kostenloser Service hilfreich.
• CiteULike (Literaturverwaltung): liegt mir gut „in der Hand“.
• Bubbl.us (Mapping): unkonventionelle Maps
• Scrumy (Scrum-Projektmanagement): extrem simpel, für mich unklar, wer hinter dem Projekt steckt, aber einfach nützlich.
• Etherpads: Als Beispiele Textbegrünung oder MozillaPads.
• Prezi (Präsentation): Zusammenspiel online/offline, mittlerweile allerdings zum „Klassiker“ geworden
• Encipher.it (Live-Verschlüsselung): zwischendurch verschlüsseln, einfacher gehts nicht
• BrainR (Brainstorming): manchmal, überraschenderweise, gibts einfach gute, witzige oder geistreiche Ideen; manchmal (!)

Die Liste ist nicht als Empfehlung zu verstehen, sie ist unausgewogen, subjektiv: Bitte Tools und rechtliche Hintergründe selber prüfen. 

WordPress: ein Schritt voran

Für mich macht WordPress in der neuen Version 3.5. einen beachtlichen Schritt voran. Die Verbesserungen im Bereich der „Medienmanagements“ sind das eine. Anderseits werden die Gestaltungsmöglichkeiten vereinfacht. Nun ist es noch umstandsloser möglich, rasch eine „gefällige“ Website herzustellen. Das neue Standard-Theme „Twenty Twelve“ überzeugt in seiner konsequenten Schlichtheit. Es passt sich gut kleinen Displays z.B. von Smartphones an. Ein Gewinn ist auch die neue Schriftart „OpenSans“. Ab ins Blog, nun funktioniert das Publizieren auch bei der eigenen Präsenz anstrengungslos (fast wie bei Twitter und Facebook ;-).

Springer bietet seit August eine Online-Plattform für Entscheider. Das Angebot nennt sich “Springer für Professionals”. “Mit Springer für Professionals bedienen wir Kunden, die eine integrierte Lösung aus Überblickswissen, Datenbankzugriff und persönlichem Wissensmanagement suchen”, so die Erklärung des Verlages. Eine interessante Geschäftsidee in einer Zeit, in der andere Verlage nicht selten zu defensiven Strategien neigen. Immerhin ist ein „Mehrwert“ hier plausibilisierbar.

http://www.springerprofessional.de

Unter dem (nicht gerade glücklichen) Begriff des „persönlichen Wissensmanagements“ werden Verfahren und Methoden verstanden, die der Organisation von Information dienen, und zwar im Hinblick auf die Alltagsanforderungen (Relevanzaussagen) einzelner Personen. In diesen Verfahren spielen informatische Hilfsmittel eine wesentliche Rolle.

Wenn es darum geht, Bedeutungsräume zu schaffen, indem Informationsaspekte in einen Zusammenhang zueinander gebracht werden, drängen sich Mapping-Verfahren auf. Ich habe skizzenhaft ein Map erstellt, das Ueberblick über verschiedene Mapping-Tools gibt. Dieses ist via Mindmeister abrufbar, http://retoeugster.ch/maps

Mindmap-Software, unser aktueller Stand: Drei Tools, die wir ausgiebig getestet haben. An unseren Lehrveranstaltungen Informationsvisualisierung kommen solche Werkzeuge vertieft zum Einsatz.

Freemind ist der (OpenSource-)Klassiker unter den Mindmap-Tools. Plattformübergreifend, besticht die Software gerade durch die Kargheit des Designs sowie die Nutzerführung. Freemind kommt ohne das Ueberladene, Ueppige aus, welches Mindmaps oft unübersichtlich macht und die Merkfähigkeit mindert. Die Anwendung fokussiert die Kernfunktionen des Mindmappings und spielt dabei ihre Stärken aus. Nach einer Einarbeitungs- und Eingewöhnungszeit fixieren sich Freeminder häufig auf dieses Werkzeug. Als OpenSource ist Freemind kostenlos erhältlich.

iMindmap ist von der Anwendungsphilosophie her das Gegenstück zu Freemind: Es bietet ein „sinnliches“ Milieu, das hervorragend durchdacht ist und vom Geist des Mindmap-Erfinders Buzan umweht wird. Auch hier: Die Kernfunktion des Mindmappings wird anvisiert, während Mitbewerber sich an üppiger Funktionalität ausrichten (auszurichten scheinen). Eine Orientierung an der Kernfunktionalität entspricht dem, was User im App-Zeitalter erwarten. iMindmap ist in einer Basisversion kostenlos erhältlich. Dabei handelt es sich um ein vollwertiges Tool. Auch die anderen Versionen (Home und Students sowie Ultimate) werden zu angemessenen Preisen angeboten. Bei iMindmap ist ein Spassfaktor dabei, alles ist irgendwie „geschwungen“ und wirkt wie eine originelle Farbskizze. Bei der Import-/Exportfunktionalität könnte mehr geboten werden.

XMind hat sich inzwischen breit etabliert und ist ebenfalls in einer kostenlosen Variante erhältlich. Auch hier bietet sich dem User eine durchdachte Oberfläche mit einer Konzentration auf die Kernfunktionalität. Im Gegensatz zu Freemind wird bei XMind eine höhere Grafiksensibilität geboten und diesbezüglich ist die Anwendung einfacher zu bedienen. Auch dieses Tool ist praxistauglich, bewährt und empfehlenswert.

Für ein starkes Tool unter den Online-Lösungen halten wir übrigens Mindmeister. Dieses kann in einer Basis-Version (3 Mindmaps) kostenlos getestet/genutzt werden.

Die kurz vorgestellten Tools sind auch in Mobile-Versionen nutzbar.

Unsere (subjektiven) Top-Tools 2011, verspätet „bilanziert“: Gegenüber 2010 hat sich, was unsere Präferenzen diesbezüglich betrifft, wenig geändert. LibreOffice löste bei uns OpenOffice ab. Inzwischen hat sich LibreOffice gut etabliert und prominente Unterstützer gefunden, z.B. Google. IBM hingegen scheint auf OpenOffice zu setzen, wird künftig vermutlich auf die Herausgabe von Lotus Symphony verzichten. Truecrypt ist unser Verschlüsselungsstandard geblieben. Ohne Mindmeister (Online) und Freemind (Offline) läuft bei unseren Entwicklungsprojekten (fast) nichts mehr. Bewährt auch XMind. Slideshare ist ebenfalls für uns so etwas wie ein Klassiker geworden. Dass Twitter unser Gruppennotizbuch schlechthin ist, auch dies nichts Neues. Tweets archivieren wir neu mit Tweetbackup. Unterstützenswert schien uns 2011 Geraspora, ein Diaspora-Projekt (pod), zu sein. Kostenlosen Speicherplatz in der Cloud gibt es massenweise, Amazon (CloudDrive) ist ein Beispiel, HI-Drive ein anderes. GoogleDocs, ja, eine gute Sache auch Skydrive, mit 25 GB Kostenlosspreicher. Wenn es um Blogging geht, ist WordPress unverzichtbar, wobei 2011 die Weiterentwicklung von Blogger.com Aufmerksamkeit verdiente. Als Social-Media-Aggregator nutzen wir lifestream, ein WordPress-Plugin. Opengoo nennt sich neu Feng Office, ein OpenSource-Internet-Office. Durchgesetzt hat sich bei uns die Dropbox, andere vergleichbare Tools haben den harten Test des Alltags nicht bestanden…

Ein bisschen Werbung muss sein :-) Metanet, unserer langjähriger und vor allem bewährter Hosting-Partner, hat die Preise gesenkt. 27 GB kosten nur noch 6.70/Monat und dies bei vorbildlichen Supportbedingungen. Und jetzt wird es mit der Werbung noch unanständiger. Wer uns beim Buchen eines Hosting-Accounts als Vermittler angibt, unterstützt uns: Nummer 301131.

Zum Glück bietet Google den Service Fusion Tables weiterhin an, neu integriert in GoogleDocs (Beta).

Im Gegensatz zur DocsTabelle geht es bei Fusion Tables um das Handhaben (inkl. statistischer Auswertung) einer hohen Zahl von Datensätzen. DocsTabelle ist auf 400.000 Zellen pro Tabellenblatt limitiert. Natürlich reicht dies für die „Hausanwendung“ allemal. Das reicht jedoch dann nicht, wenn grössere Literatursammlungen usw. zugänglich gemacht werden sollen. Stefan Münz hat vor mehr als einem Jahr einen Beitrag zu Fusion Tables publiziert: http://webkompetenz.wikidot.com/blog:83. Durch diesen Text wird der Sinn von Fusion Tables rasch klar.

Update: Anwendungsbeispiele für diese wichtige GoogleDocs-Erweiterung: http://goo.gl/nP0mQ