Autor: redaktion

In unserem Projektbereich nutzen wir teilweise Evernote für die Zusammenarbeit. @phwampfler fragt nach, für was genau wir das Tool nutzen. Konkrete Antworten, hier notizartig:

• Traktanden-Journale, Pendenzenlisten, Delegationsaufträge usw. bewirtschaften wir gemeinsam, als Vor- und Nachbereitung von Meetings. Via Evernote sind die Informationen fast durchgängig verfügbar (Smartphone, Tablet, Desktop, Notebook usw.).
• Wenn Aufträge erteilt werden, über etwas „nachzudenken“, eröffenen wir Ideenpools.
• Status-Meetings: Bei Statussitzungen in einzelnen Projekten halten wir die Ergebnisse (oft gemeinsam, situativ, teilweise auch via liveminutes.com/Evernote) fest. Auch hier ist die durchgängige Verfügbarkeit ein wichtiges Kriterium.
• Workshop-Ergebnisse, oft Skizzen/Zeichnungen usw., werden entweder direkt via Tablet erfasst oder am Meeting fotografiert. Evernote dient hier als Notizpool.

Persönlich habe ich Evernote als stabil erlebt. Dass es kein Social-Media-Tools wie Facebook ist, welches an Daten interessiert ist, erhöht die Akzeptanz. Evernote liegt ein anderes Geschäftsmodell zugrunde. Nicht unwesentliche Funktionen in der täglichen Arbeit: Handschriftmodul (neu Bestandteil von Evernote), Verschlüsselungsfunktion, die Möglichkeit, einzelne Beiträge zu publizieren, Sprachnotizen usw. Klar, wenn man intensiv mit einem solchen Tool arbeitet, entwickeln sich immer Vorstellungen, wie ein Mehr an Möglichkeiten aussehen könnte … Mein subjektives Fazit ist insgesamt positiv.

@vorinstanz – Seit Facebook Whatsapp übernommen hat, suchen User massenweise eine Whatsapp-Alternative. Dabei laden sie sich allerhand Apps, Tools, Beta-Dinger usw. herunter. Threema, ein App aus der Schweiz, wird als mögliche Alternative bewertet. Grundsätzlich bin ich vorsichtig im Umgang mit solchen nervösen Angsttrends. Aufgrund einer sachlichen Kurzanalyse, meiner Kriterien und Recherchen, bin ich bei Surespot gelandet. Das ist nichts weiter als eine persönliche, subjektive Einschätzung und entbindet niemanden, selber eingehend zu klären, was ihm bzw. ihr wichtig ist. Ich stütze mich lediglich auf Informationen aus dem Web sowie meine „Selbstversuche“ mit Surespot.

Folgende meiner Kriterien erfüllt Surepoint: Es ist quelloffen, bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, es ist kostenlos (Grundfunktionen), greift nicht auf meine Kontakte zu, ist lauffähig unter iOS und Android und wird zügig weiter entwickelt. Die noch fehlende Gruppenfunktion soll in wenigen Wochen implementiert werden.

Nachteile: Für die Sprachfunktion fallen rund 2 Franken einmalig an. OK, als Geschäftsmodell akzeptierbar. Aber der grösste Nachteil ist und bleibt bis auf Weiteres: Surespot ist relativ wenig verbreitet. Es ist nötig, sich sein Netzwerk zu schaffen. Beispielsweise in dam man solche Blog-Beiträge schreibt…Positive Beurteilung im Spiegel (Februar 2014)…

Mindmeister, Online-Mindmapping-Tool, bietet neu die Möglichkeit, Mindmap-Präsentationen zu erstellen und per iframe einzubinden. Hier ein Beispiel, welches das Tool selber vorstellt. (2013, Reto Eugster)

Mindmeister gehört zu den raren Tools, die ich seit Jahren regelmässig und intensiv nutze. Was kann Mindmeister? Mindmeister ist ein Online Tool, mit dem sich Mindmaps erstellen, teilen, präsentieren und allenfalls publizieren (Channels) lassen. Seit rund einer Woche gibt es eine neue Version von Mindmeister, es handelt sich um die neunte Auflage.

Nicht kleine Anpassungen, sondern ein umfassendes Redesign hat Meisterlabs, die Münchner Firma hinter Mindmeister, realisiert. Grundlegend überarbeitet wurde das Design. Verbesserungen gibt es beim Map-Editor. Der Präsentationsmodus ist eine echte Perle von Mindmeister geworden. Nun stehen mehr und neue Design-Vorlagen zur Verfügung, das Drucken ist vereinfacht usw. Wichtig ist die bekannte Export/Import-Funktion (auch im Open-Source-Freemind-Format), welche den Austausch mit Desktop-Tools ermöglicht. Obwohl auch Mindmeister die Option „Offline“ kennt, arbeite ich häufig mit dem Desktop-Tool Freemind, das sich nahtlos in eine Mindmeister-Umgebung einfügt. Die Import/Export-Funktion ist ausgereift.

Wir nutzen das Tool in Lehr- und Lernsettings teamorientiert. Hier zeigt sich Mindmeister als „Social“ Tool – und hier spielt das Tools seine vielfältigen Potenziale so richtig aus. Es ist nicht in erster Linie die breite der Funktionalität, welche eine Software-Lösung auszeichnet, sondern die „Passung“ zwischen Funktionalität und tatsächlicher Nutzungspraxis. Hier sehe ich die zentrale Stärke von Mindmeister. Diese positive Aussage verbinde ich mit der Hoffnung, dass Meisterlabs der Versuchung entkommt, in einem Mehr an Funktionalität die Zukunft des Tools zu sehen.

Mein neuer Mindmeister-Channel…
Das Mindmap zu Mindmeister…

Ein Jahr geht zu Ende, Bilanzierungen und Schlussfolgerungen sind zuweilen gefragt. Was waren die Sozial-Media-Tools, die sich in meinem persönlichen Hochschulumfeld bewährt haben? Dabei nehme ich vor allem Bezug auf meine Tätigkeit im Masterstudium Social Informatics und berichte subjektiv, ohne jeden Anspruch auf Vollständigkeit oder Objektivität. Ein persönliches Fazit, nichts anderes.

Auch in diesem Jahr habe ich Mindmeister als Online-Mapping-Tool intensiv verwendet, bei der Verarbeitung von Literatur, der Entwicklung von Texten und auch in der Lehre. Dass sich Mindmaps teilen lassen, ermöglicht die Zusammenarbeit in Teams und Gruppen. Die Schnittstelle zur Open-Source-Software Freemind ist für mich dabei besonders wichtig, obwohl sich Mindmeister mittlerweile on- und offline nutzen lässt. Von Freemind konnte ich bisher nie wirklich lassen… Mindmeister wurde von der Firma MeisterLab in München systematisch weiter entwickelt, ohne dass sich Effekte der Ueberzüchtung (= kann ein bisschen mehr, wird immer komplizierter) zeigen würden. Das Tool gibt es seit 2007.

Evernote ermöglicht ebenfalls die Zusammenarbeit in Teams, das Teilen von Informationen. Das Geschäftsmodell von Evernote ist nicht auf den Verkauf von Daten ausgerichtet und Evernote ist zertifiziert nach Safe Harbor (relevant in EU und der Schweiz). Das ist ein Faktor, kein unwesentlicher, für die Arbeit mit Evernote. Im vergangenen Jahr habe ich in drei Teams mit Evernote Projekte lanciert. Das Tool hat sich für mich als hilfreich erwiesen, auch 2013. Es läuft auf allem, was ein Bildschirm hat, nach meiner Erfahrung stabil.

Twitter ist für mich ausschliesslich als Gruppennotizbuch interessant. Wir tauschen als informelle Gruppe Informationen über #literatur, #tools, #medientheorie usw. aus und archivieren die Tweets, ja genau: in Evernote. Twitter lässt sich umstandslos mit Evernote verbinden. Diese Form der Organisation von Information hat sich als effektiv und effizient erwiesen, gerade in meinem Berufsalltag, der vom „Leiden am Text“ geprägt ist.

Nur drei Tools werden in der Jahresbilanz erwähnt? Nichts wirklich Neues dabei? OK, einen kurzen Hinweis auf ein neues Social-Media-Tool soll es geben: Postach.io. Damit lässt sich direkt aus Evernote heraus bloggen. Einfacher ist es kaum möglich, vom Tablet, Smartphone, PC, MAC usw. aus Beiträge an ein Blog zu adressieren. Das Tool wurde 2013 ausgezeichnet. Hier ein kleines Test-Blog…

Aus duzenden von Social-Media-Optionen nutze ich gezielt nur wenige. Alles andere ist Spielerei von Berufes wegen. Doch diese wenigen sind unverzichtbar geworden (oder vielleicht präziser: scheinen mir unverzichtbar zu sein).

Im Weiteren für mich speziell interessant – von Berufes wegen ;)
Wuala – Mendeley – CiteULike – Scirus – Slid.es – Projeqt – GoogleModerator – Skitch – Scoopit – IFTTT

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